Зачем нужна ERP, если мне нужно только вести закупки?

ERP объединяет закупки с другими процессами компании, чтобы данные не расходились между отделами. В результате вы видите цепочку от потребности до заказа, поступления и оплаты в одной системе.

Можно ли загружать прайс-листы поставщиков и видеть историю цен?

Да. Вы импортируете прайс-листы из Excel, а система сохраняет цены из прошлых закупок, чтобы отслеживать динамику и сравнивать условия.

Какие отчеты доступны в модуле закупок?

Доступны отчеты по статусам заявок и заказов, анализ заказов поставщикам, график платежей и отчеты по поставщикам, чтобы контролировать суммы и сроки.

Можно ли формировать документы для оплаты поставщикам в системе?

Да. Вы готовите заявку на оплату в казначейство на основе согласованных счетов и заказов и видите, какие суммы относятся к каждому счету и заказу, чтобы проще сверять оплаты.

Закупки и снабжение

ПО для управления закупками

Эффективно планируйте закупки и контролируйте поставки Управляйте всем циклом снабжения — от оформления заявки и выбора поставщика до приемки товара на склад.

Заказать демо

Узнать цены

Нам доверяют

ЗАЯВКИ

Централизуйте сбор заявок со всех отделов

Оформляйте заявки на материалы, оборудование в любом месте и в любое время онлайн или через десктопное и мобильное приложения
Не теряйте ни один запрос, легко согласовывая заявки в централизованном окне управления снабжением
Обеспечивайте полную прозрачность на всех этапах закупки, отслеживая статус каждой заявки и заказа поставщику

Заказать демо

ЗАКАЗЫ

Покупайте лучшие материалы выгодно

Откажитесь от ручного ввода данных, автоматически преобразуя согласованные заявки в заказы одним кликом
Храните историю цен поставщиков с каждой закупки, отслеживайте тренды и выбирайте лучшие предложения на рынке
Контролируйте выполнение заказов до момента поставки, формируя их на основе заявок

Заказать демо

ИСПОЛНЕНИЕ

Управляйте отношениями с поставщиками

Избегайте расхождений, оперативно осуществляя приемку товаров по качеству и количеству
Укрепляйте сотрудничество и избегайте просрочек и штрафов, планируя предстоящие выплаты поставщикам
Повышайте эффективность закупок, управляя контрактами и условиями оплаты

Заказать демо

БЮДЖЕТ

Контролируйте расходы на закупки

Обеспечивайте полную финансовую прозрачность, синхронизируя закупки с бюджетом и бухгалтерским учетом
Контролируйте исполнение бюджета в режиме реального времени, используя отчеты для анализа расходов
Поддерживайте контроль над расходами, учитывайте и распределяйте косвенные затраты на себестоимость товаров

Заказать демо

Оптимизируйте процессы с инструментами FirstBit ERP

Инструменты и отчеты FirstBit ERP помогут вам оптимизировать процессы снабжения и обеспечить своевременную поставку.

Заявки

Собирайте все запросы на закупку в одном месте и оформляйте их без пропущенных обращений.

Заказы поставщикам

Контролируйте сроки и статус поставки, управляя заказами поставщикам.

Полученные счета

Готовьте оплату без задержек, согласовывая заявки в центральном казначействе.

Приходные накладные

Фиксируйте расхождения сразу при приемке, сверяя количество и номенклатуру по накладной.

Дополнительные расходы

Отслеживайте фактическую стоимость товаров, распределяя доставку и прочие расходы по закупкам.

Установки цен поставщиков

Применяйте актуальные цены в новых заказах, обновляя цены поставщиков.

Планировщик закупок

Автоматически формируйте заказы поставщикам при достижении минимальных остатков на складе.

Кредиторская задолженность

Расставляйте приоритеты платежей, проверяя кредиторскую задолженность по срокам.

Анализ заказов

Отслеживайте ясную картину по закупкам, сводя все заказы в один отчет.

Узнайте, как First Bit решит задачи учета на примере Вашего бизнеса

Профессиональная команда, оперативная поддержка и глубокое понимание специфики законодательства и требований ОАЭ. Особенно ценим индивидуальный подход и готовность адаптировать решения под наши задачи. Благодарим First Bit за надёжное партнёрство!

Галина

Старший бухгалтер VAT OK LLC

Профессиональная команда, оперативная поддержка и глубокое понимание специфики законодательства и требований ОАЭ. Особенно ценим индивидуальный подход и готовность адаптировать решения под наши задачи. Благодарим First Bit за надёжное партнёрство!

Кому FirstBit ERP помогает в работе

Финансовый менеджер

Избегайте ошибок в выплатах и штрафов за несоответствие

Финансовый менеджер

Контролируйте платежи и кредиторскую задолженность

Снабженец

Ускоряйте обработку заявок и заказов

Руководитель закупок

Снижайте стоимость закупок и риски срывов

Часто задаваемые вопросы

Не нашли ответ? Мы можем помочь.

Свяжитесь с нами

Модуль «Закупки и снабжение» работает в едином контуре данных ERP. Заявки, заказы поставщикам, поступления и счета автоматически передаются в связанные процессы и документы.
Система фиксирует изменения и обновляет связанные показатели: цены и условия, сроки поставки, статусы заказов, суммы и валюты, лимиты, реквизиты поставщиков и номенклатуру.

Не нашли ответ? Мы можем помочь.

Свяжитесь с нами

Посмотрите на решения FirstBit ERP в деле

Покажем, как наша система решает уникальные задачи бизнесов в ходе персонализированного демо. По её завершении вы получите коммерческое предложение, адаптированное для вашей организации.

Заказать демонстрацию